会议记录分享的神器?科大讯飞智能演示器评测

  原创   2020-7-23   5分排列5极速5分排列5/池羽

众所周知,会议记录是会议流程中不可或缺的一环。如今会议记录的方式绝大多数是“笔记+拍照+录音”,一些企业举办大型会议时也会使用“摄影+拍照+录音”的记录方式。前者精准度不足,后者成本、耗时则比较大。市场呼唤一款能够精准记录且成本较低的产品。日前,科大讯飞就针对这些存在问题研发上市了自己的解决方案——智能演示器。

没错,科大讯飞将PPT演示器作为解决会议记录方案的端口。这样的好处在于产品小巧便携,适合商务上的频繁出差,而难度在于这样一个小物件,如何精准再现会议现场的内容。接下来,我们就看一下这款科大讯飞的智能演示器到底是怎么记录会议实况的。

外观配置篇

产品外观以暗银色为主,外表采用磨砂材质,产品长度约14厘米,宽约三厘米,厚1.2厘米,重60g,可轻松握在手掌中,触感比较舒服。

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科大讯飞智能演示器表面共有四个按键,最上面的是飞鼠(激光)键,就是常规ppt演示器的激光键,在演讲时用来标注重点的。智能演示器针对这一功能也有了升级,在原来激光标注的基础上又增加了“聚光灯”标注。

聚光灯演示

第二个最显眼的是最常用的向下翻页键,第三个是向上翻页键。这里的设计和常规演示器正好颠倒,需要用户适应一下。最后一个带有话筒标志的是语音键,用户可以通过施加特定语音指令,对演示文稿进行相对应的操作,比如“开始放映”、“倒计时5分钟”等。语音键上下两个小孔就是产品的核心配置之一,双麦克风阵列,可以有效拾音。

产品左侧有一个录音键。连接电脑之后,录音键也是会议记录与分享的开关键。

产品充电接口采用目前安卓手机主流的充电接口——Type-c接口并附送了一根充电线。加句题外话,笔者觉得智能演示器外包装的宣传设计还是比较大气抢眼的,侧面表明了企业对待产品的重视态度。

  

产品采用无线蓝牙5.0连接方式,无线范围在15米左右,支持Windows7及以上版本,支持微软、Adobe、金山等品牌旗下演示文稿软件;目前尚不支持MAC系统,后续会更新支持。电池容量480mah,单次充电续航可达10天。

产品设计成为可拆分的两部分,分别是上图左侧的电脑数据接收端,以及右侧智能演示器功能操作的主体,两部分在底部以嵌入的方式结合。

嵌入演示

产品与电脑使用紧密连接,硬件设备与对应开发的电脑软件相结合,实现了会议的记录与分享功能。

功能测试篇

科大讯飞智能演示器将智能语音转文字技术与电脑录屏功能相结合,从而实现了会议记录与分享。

“智能演示管家”电脑软件首界面

其中最难达到的就是语音识别与转化的精度,而科大讯飞在这方面是国内独一无二的专家。

既然需要到电脑软件,那么安装就是个问题,为了简化这一流程,科大讯飞将软件包嵌入到了智能演示器接收端中。为了检验安装流程是否简便,我们特意将整个操作过程录制成视频,方便消费者直观感受操作的难易。

通过上面视频可以看到,安装过程一气呵成,并不复杂,也没有需要特别注意的地方。从操作上评价还是比较简便的。

这里值得一提的是,如果没有安装智能演示器相对应的电脑软件,插上接收端,产品仍然可以和常规演示器一样使用,只是不能实现会议的智能语音、记录分享等功能。

那么产品到底如何实现会议文稿的记录分享?我们还是用一段视频来展现。

智能演示器在打开左侧录音键的同时,电脑软件开启录屏功能。视频里,我们的体验官分别试用了产品的智能语音控制,文稿翻页,聚光灯标注等功能,产品都给出了不错的反馈。

在试用最后,关闭产品录音键的同时,电脑上就会弹出记录完成的二维码,会议听众可以直接扫描二维码对每一页PPT及相对应的演讲内容进行回顾,演讲录音与录音转写的文字能够与PPT按页进行匹配,非常精准的还原了演讲全内容。

看到这里感兴趣的朋友可以扫视一下视频最后的二维码,可以直观的感受到科大讯飞智能演示器在会议记录上能够达到的效果。二维码有效分享时间最长为30天,在电脑软件里可以设置成7天,还可以选择加密与否。

演示记录同时会被记录在电脑软件里,打开“智能演示管家”,就能看到底部的“演示记录”键,点进去就可以看到最近的会议演讲的记录。

在演示记录里,用户可以编辑语音转写的文字,修改其中的一些错误。但需要指出的是,语音转写文字这项功能是有时间限制的,并不是完全免费,普通用户每月免费赠送一个小时,开通会员之后会获得更长的转写时长。

总结:不夸张的说,科大讯飞这款智能演示器在会议记录与分享的精准度与便捷度上给了笔者意料之外的惊艳感。这款产品基本能够解决日常会议记录、留存、分享方面的难题,虽然在转写文字上有时长限制,克扣了一定的产品体验,但百元级的产品定价以及不算太贵的会员费也是可以接受的。对于会议、演讲尤其是大型的会议与演讲,这款产品精准记录、快速分享的功能所产生的良好交互价值是更加可贵的。从这点上说,科大讯飞智能演示器堪称是一款会议记录与分享的神器。


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